搭建呼叫中心有分租用和自建的吗?这两者有什么区别?
租用的简呼呼叫中心是按月租形式收费的,呼叫中心用的服务器是托管在电信级的机房里面,适合一些坐席数量少于30个的企业自建的简呼呼叫中心是一次性买断的形式收费,服务器放在自己公司内部,适合30个坐席以上的公司使用,自建呼叫中心的维护效率比较高。
为什么企业都在搭建呼叫中心,它真的能为企业开源节流吗?
呼叫中心是企业与客户沟通的重要渠道,搭建一个符合业务需求的呼叫中心系统,在帮助企业开源节流,实现统一的呼出呼入管理,节省人力成本和时间成本,提升服务客户效率,提高企业管理运营效率方面有着重要作用。
呼叫中心系统每一项功能都在为企业服务如,智能话务员,7*24小时全天候提供智能化语音应答服务,解决大量重复性问题;
ACD智能话务分配,将客户来电合理、高效分配至各个业务技能组,节省时间成本,提高接通率;
来电弹屏,方便客服人员一目了然了解客户情况,更精准服务。
坐席管理,实时监控座席状态,规范座席管理;
CRM客户信息管理,完善的客户服务体系;同时避免因工作人员的流动造成客户***的流失;
录音管理、统计报表管理等等。
企业的开源节流换成通俗的说法就是:盈利提升和成本控制。在众多的企业管理软件中,肩负这两个重大使命的分别是CRM软件和ERP软件。其他管理软件很多,比如呼叫中心系统,HR系统,财务系统,OA系统等等。
所以就提到的这三个软件分别做一下分析说明:
呼叫中心,大家比较熟悉的中国移动10086或者是各大银行的电话客服就是用的这个系统,跟普通的客服电话相比,增加了呼叫转移和呼叫等待的功能,另外还有一些细节的,比如按照坐席轮流接听等,外加一部分简单的客户资料的管理,这个功能主要是方便客户下次来电的时候弹屏显示。如果电话订过KFC,应该知道对方会自动报出上次送餐地址来确认,其实就是这样的一个功能。所以呼叫中心最主要的功能是提高客户来电满意度和客服人员之间相对公允的工作量划分。
CRM软件,又叫客户关系管理软件,是以客户管理为中心的管理系统,客户作为企业盈利的来源,是每个销售团队关注的对象。一般包括客户管理、销售管理、签约回款、客服等功能。现在CRM厂商比较多,提供的产品也有很大的差异性,不过大家的最终目标都是为了对销售过程进行优化,提升团队盈利水平。所以企业开源的话,还需要上一套CRM系统的。
ERP系统,一般适用于生产型的企业,是对企业***进行有效配置,最大化控制成本管理的一种软件。管理企业产品、原材料、成本、库存等以产品管理和核心的系统。应该来讲是生产制造企业必备的工厂软件。所以说,ERP系统是企业节流的好帮手。
最后:
如果您想对企业盈利进行提升,优先考虑CRM软件;
- 如果是工厂成本控制,去找ERP 系统;
- 如果客服团队人员比较多,客户电话服务质量需要提高,可以考虑呼叫中心。
PS:因为我们是做CRM系统的,所以对这个行业相对了解的更多一些,所以多说两句,现在的CRM产品很多,如果不知道该如何选择,可以分别注册来体验一下,产品功能、服务水平、价格、售后产品升级等建议综合来考察。而且现在的CRM软件,一般也不单纯的只做CRM,比如类似呼叫中心的电话弹屏功能,在XTools的集信里就可以直接实现,还有ERP的简单版都是有的。建议大家多多注册,多多体验,再下决定,毕竟企业要实施一套管理系统,需要调动的***还是挺多的,也欢迎大家留言交流!
也不一定,如果企业没有相关经验,建议可以外包。那外包有什么优势呢?
一,避免自建呼叫中心的巨大投资;
二,在短时间内满足客户服务的需要;
三,免去自建呼叫中心的精力,专注于加强和集中发展自身核心业务;
四,避免因为自身的管理经验和水平问题造成的呼叫中心运营问题。
如有外包需求,可留言沟通详谈
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