"外呼"是什么意思?
外呼是指:电话通过电脑自动往外拨打客户电话,当客户接听电话的同时,系统接通呼叫中心的台席人员,外呼的线路数大于台席数,从而节省通话的等待时间。它是电脑电话集成一体,现代电话营销系统不可或缺的一个组成部分。可以用于市场分析,例如:可以通过它按照名单自动拨通大量的客户,进行产品或服务的营销推广。
如何合理测算呼叫中心的人员配置需求?
新的一年临近,又到了做预算的时节。
最近接连有银行及物流行业呼叫中心( 的朋友来电探讨呼叫中心应该如何做出准确、合理的预算方案。
这里就给大家分享一下个人的见解: 呼叫中心的预算方案中主要会包括人员成本、系统设备折旧、网络通讯、中继线路、管理平台摊销、物业租金水电以及其它支撑与配套方面的费用。
在这些成本构成项中,根据国内外众多的行业调查,人员成本大约会占到总成本的60-70%。
因此,人员成本的测算也就成了重中之重,但恰恰人员成本的测算相对其它项来讲又是最复杂、最容易落入陷阱的,因为人员成本的测算不但需要以准确的业务量预测为前提,而且还需要细致地测算出不同月份的人员配置比例。
什么是呼叫中心系统?
外呼系统是什么?外呼系统是CRM系统与外呼线路结合的一个拨打电话的工具,外呼线路好比电话卡,CRM系统好比手机,二者必须结合起来才能用。
对于电销公司来说,外呼系统简直就是拓客神器。因为,一方面在当今对高频外呼严打的环境下,电销公司只能依靠外呼系统线路才能避开因高频外呼而被封号的风险;另一方面,外呼系统的强大的管理功能是电销公司所必备的。
一、客户名单批量导入与一键拨号。这是外呼系统的一个非常强大的功能,如果你有10000个客户数据资料,你可以将此电子表格导入系统,然后点击外呼系统的拨号键就可以一键呼出了,就不用再输入11位手机号的数字了。此项功能可大大提高打电话的效率。
二、客户跟进功能。打电话呼出的同时会弹出你导入的客户数据以及相关资料,电话过后可以对客户进行分类,跟进记录,设置下次跟进时间,避免遗漏跟进,上级也可以看到员工的跟进情况,给出意见。
三、统计数据。一个坐席每天打了多少通电话、多少时长电话,系统里都有统计,企业管理者可以以此来对坐席进行绩效考核。
四、通话录音。管理者可以在后台听坐席的通话录音,来检验坐席的话术水平。坐席也可以通过上次的通话录音,来寻找话题跟客户接着聊。
五、***与粘贴。如果不想批量导入的话,也可以选择***电子表格里的手机号,粘贴到外呼系统里,这样也可以省去输入11位数字的烦恼。
每一家外呼系统的功能都不太一样,但也大同小异,以上的功能属于外呼系统的核心功能,商家会在这些核心功能的基础上添加各种不同的功能,从而就形成了自家的特色了。
互联网数据化时代。呼叫中心已经成为越来越多企业和客户进行联络和沟通的最主要渠道。
蓝点深耕呼叫中心系统领域十余年,通过统一的客服号码呼出和呼入,集中处理客户的需求,实现“一个电话、一个窗口、一站式服务”。
呼叫中心系统广泛应用于***、公安、医院、邮政、银行、证券、电力、航空、铁路、交通、保险、房地产、旅游等企事业单位。
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为什么天然气96177怎么总是线路繁忙?
华润燃气96177呼叫中心担负天然气近30万用户、正在天然气施工近12万用户及人工煤气用户大量的咨询、预约、及相关业务办理工作。针对96177呼叫中心话务繁忙的问题,华润燃气公司根据实际情况,已对人员、设备及工作管理进行了调整,以满足用户的需求。
呼叫中心系统的功能是哪些?作用分别是什么?
呼叫中心的核心功能包括IVR语音导航、来电弹屏、坐席管理、客户信息管理、数据报表统计、录音质检、知识库等。
IVR语音导航 ,是根据灵活的IVR流程配置,企业可按照场景需求自定义IVR语音导航菜单,如可按工作日和节***日设置不同的语音菜单。
来电弹屏,是指来电号码能够显示归属地、客户资料、历史咨询记录等信息。
坐席管理,支持坐席签入、签出、示忙、小休、会议、空闲、转接、三方通话多种模式。
客户信息管理,可以及时掌握客户信息历史、诉求需求,提高管理效率。
数据报表分析,能够导出话务明细表、呼损率、坐席考勤表信息,详细展示呼叫中心运营指标,也便于监控客服人员的工作效率及绩效情况。
录音质检,对座席通话质量进行监督评价,保证质检结果的准确度与客观性,同时加强对客户服务内容的监督与绩效考核。
知识库,支持自定义搜索,关键字匹配业务内容,坐席借助知识库,统一服务标准。
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